地方宮觀的檔案保存與口述訪談流程
地方宮觀的檔案保存與口述訪談流程
摘要
地方宮觀作為道教信仰的基層載體,其文獻與記憶往往散落於信眾、廟祝與偶然留存的文件中。隨著老一輩主事者的凋零,宮觀的歷史文件、儀式錄音、口傳敘事正面臨不可逆的流失。本文旨在系統性論述地方宮觀檔案保存的流程,涵蓋文書、照片、錄音與口述訪談四類材料的採集欄位設計與倫理同意程序。文中將提出一套可操作的分類架構與田野工作規範,並以實際田野經驗與學術文獻為憑據,說明如何在不干擾宮觀日常運作的前提下,建立可長期查考的資料庫。全文側重方法而非歷史沿革,著眼於保存工作中的倫理邊界與可核查性,為道教學者、宮觀管理者與地方文化工作者提供參考。
一、宮觀文獻的載體特性與保存困境
地方宮觀的文獻並非以系統化的「檔案」形式存在。多數宮觀的管理由廟祝、爐主或管理委員會輪值,文件往往存放於個人居所、神明桌下或臨時紙箱中。常見的保存障礙包括潮濕、蟲蛀、隨意丟棄,以及後繼者不識文件價值而予以銷毀。
從載體類型來看,宮觀文獻至少包含以下幾類。其一為書面文書,如科儀簿、功德簿、疏文、籤詩簿、信眾捐題名冊、廟產契書、碑刻拓本。其二為圖像材料,包括神像開光照片、遶境記錄、宮觀修建過程的留影。其三為聲音記錄,早年可能以錄音帶或光碟保存的誦經、講經或訪談。其四為口頭敘事,即廟方人員或資深信眾對宮觀歷史、靈驗事蹟的記憶。
這四類材料在保存上有各自的脆弱點。紙質文書易受潮褪色,尤其功德簿多以毛筆書寫於宣紙或棉紙,墨跡遇水即糊。照片若未以無酸相簿保存,數年後即變色發黏。錄音帶的磁粉脫落與播放設備的淘汰,使大量儀式錄音無法讀取。口頭敘事則完全依賴記憶載體,一旦講述者過世,該段歷史便隨之消失。
當代數位技術提供了新的保存途徑,但數位檔案本身也有格式過時、儲存媒體損壞、缺乏後設資料等風險。因此,本文所提出的流程不單是數位化,更強調在採集階段即建立標準化的欄位結構與倫理規範,使材料不僅「被保存」,而是「可被檢索與詮釋」。
全文目錄
- 二、宮觀文書的類型、分類與保存欄位
- 2.1 文書的主要類型
- 2.2 分類原則
- 2.3 保存欄位設計
- 三、照片與視覺材料的檔案化
- 3.1 照片的類型
- 3.2 數位化拍攝的技術建議
- 3.3 欄位設計
- 四、錄音與影音記錄的建置與保存
- 4.1 錄音材料的類型
- 4.2 技術轉置與保存規範
- 4.3 欄位設計
- 五、口述訪談的設計、倫理與同意流程
- 5.1 訪談前的準備
- 5.2 倫理同意書的核心要素
- 5.3 訪談進行中的技術與人際要點
- 5.4 逐字稿與回饋機制
- 六、田野記錄的整合與資料庫欄位設計
- 6.1 跨載
- 6.1 跨載體欄位的統一架構
- 6.2 資料庫權限與異地備份
- 6.3 檢索介面與使用邊界
- 七、保存倫理的延伸與田野工作者的責任
- 7.1 從知情同意到持續協商
- 7.2 數位檔案的長期可讀性
- 7.3 宮觀主體性的維護
- 八、地方志與碑刻材料的收集與數位化
- 8.1 地方志中的宮觀記載
- 8.2 碑刻的調查與拓印
- 8.3 與文書、口述材料的交叉比對
- 8.4 數位化與後設資料標準
- 九、案例研究:以南臺灣某王爺信仰宮觀的檔案建置為例
- 9.1 宮觀背景與既有材料
- 9.2 文書與照片的整理
- 9.3 口述訪談的執行與倫理處理
- 9.4 資料庫建置與回饋
參考文獻
- Portelli, Alessandro. The Death of Luigi Trastulli and Other Stories: Form and Meaning in Oral History. Albany: State University of New York Press, 1991.
- Thompson, Paul. The Voice of the Past: Oral History. 3rd ed. Oxford: Oxford University Press, 2000.
- Dublin Core Metadata Initiative. DCMI Metadata Terms. 2008. https://www.dublincore.org/specifications/dublin-core/dcmi-terms/.
- Library of Congress. Sustainability of Digital Formats: Planning for Library of Congress Collections. 2015. https://www.loc.gov/preservation/digital/formats/.
- Omeka開發團隊. Omeka S User Manual. 2022. https://omeka.org/s/docs/user-manual/.
- 謝聰輝.〈道封下的保生大帝:碑銘所見的道教天醫部與瘟部〉. 2025. 摘要收錄於道教研究資料庫.
- 姜守誠.〈宋元道教對橫死者的禳解與救度〉. 2025. 摘要收錄於道教研究資料庫.
- 白照傑.〈南北朝至盛唐道教河圖經法及儀式的基礎研究〉. 2025. 摘要收錄於道教研究資料庫.
- 王舒宇.〈從城隍之爭到宇宙論轉變:《口鐸日抄》與晚明天主教上帝觀念的引入〉. 2026. 摘要收錄於道教研究資料庫.
- Zhang, Jimin, and Xuning Yan. “The God Who Protects Graffiti: How Southern Fujian Vernacular Belief Shapes a Graffiti Writer’s Spatial Strategies and Everyday Rituals.” 2026. Abstract in Daoist Studies Database.
參考文獻(增補)
- 謝聰輝.〈道封下的保生大帝:碑銘所見的道教天醫部與瘟部〉.2025.摘要收錄於道教研究資料庫.
- 姜守誠.〈宋元道教對橫死者的禳解與救度〉.2025.摘要收錄於道教研究資料庫.
- 白照傑.〈南北朝至盛唐道教河圖經法及儀式的基礎研究〉.2025.摘要收錄於道教研究資料庫.
- 王舒宇.〈從城隍之爭到宇宙論轉變:《口鐸日抄》與晚明天主教上帝觀念的引入〉.2026.摘要收錄於道教研究資料庫.
- Zhang, Jimin, and Xuning Yan.
二、宮觀文書的類型、分類與保存欄位
2.1 文書的主要類型
宮觀文書最常見者為科儀簿(亦稱「科本」或「法事簿」),記錄各類齋醮儀式的程序、咒語、符式。此類文本常由道士或法師個人持有,部分宮觀會留存歷年延請道士所做的法事紀錄。功德簿則載錄信眾捐獻的金額、品項與祈求事項,是研究宮觀經濟網絡與信仰動機的第一手材料。疏文為儀式中焚奏天庭的文書,內容往往包含社區災異、信眾心願,反映特定時空的社會關懷。此外,籤詩簿、藥籤簿、廟產契書、地方官員告示、重修宮觀碑記等,亦屬宮觀文書範疇。
2.2 分類原則
分類可依「來源」、「功能」與「材質」三元軸。來源指產生者:是道士、廟方管理委員會、還是信眾?功能分:儀式用、行政用、記公用、教化用。材質則影響保存條件:紙質、絹布、木版、石刻。實際操作時,建議以「功能」為主要分類,再以「來源」細分,如此可快速對應材料在宮觀運作中的角色。
2.3 保存欄位設計
每一件文書應建立至少以下欄位:
- 檔案識別號(唯一,建議以宮觀代碼+年代+流水號)
- 題名(原件上的名稱,如「辛丑年楊府祈安清醮疏文」)
- 年代(含朝代、干支、西元年)
- 材質(紙質、絹質、木質等)
- 尺寸(長×寬,單位公分)
- 保存狀態(完整、破損、蟲蛀、水漬等)
- 內容摘要(50–200字,包括主要事件、人物、金額等關鍵訊息)
- 原件持有者或提供者(注意匿名需求)
- 數位檔案名稱(建議為識別號+副檔名)
- 掃描解析度與格式(如600dpi TIFF,同時輸出JPEG用於瀏覽)
- 數位化日期與操作者
- 備註(如「原件已歸還」「僅供學術使用」)
此份欄位參照檔案學中的後設資料標準(Dublin Core 簡化版)並加入田野特殊需求。每一欄位的填寫應有明確指引,避免空泛描述。例如「年代」不宜僅寫「清代」,應盡可能依據干支或人物判斷具體年份。
三、照片與視覺材料的檔案化
3.1 照片的類型
宮觀照片可分為三大類。一為建築與環境照:記錄宮觀外貌、內部格局、神龕布置、匾額楹聯。二為儀式過程照:包含遶境、過火、開光、進香等活動。三為人物照:廟祝、道士、爐主、信眾群體等。
照片的保存困境在於,許多老照片背面未註明日期與人物,數年後即無人能辨識。部分宮觀將照片黏貼於相簿中,相簿紙張酸化導致照片沾黏損毀。
3.2 數位化拍攝的技術建議
平面照片應以掃描器處理,建議600dpi以上,彩色模式至少24-bit。若原件為底片或幻燈片,應使用專用底片掃描器。數位相機翻拍雖快速,但容易產生變形與色偏,僅適用於臨時記錄。掃描後應以TIFF格式存檔作為保存檔,另以JPEG(壓縮率85–90%)作為檢閱檔。
3.3 欄位設計
照片欄位需額外包含:
- 拍攝日期(精確至年月日,未知則標註推估年代)
- 拍攝地點(宮觀名、具體位置如「正殿」或「廣場」)
- 主題(建築、儀式、人物、文物等)
- 關鍵人名(畫面中可辨識者,須尊重隱私,必要時以「不公開」標記)
- 攝影者或提供者
- 版權宣告(CC授權、僅供學術、或保留所有權利)
- 數位檔案格式與尺寸
- 內容描述(例如「2010年媽祖誕辰遶境,隊伍行經中正路,前方為鑼鼓陣」)
欄位填寫應於掃描或拍攝後立即進行,避免記憶混淆。建議使用資料庫管理軟體或試算表,每一筆紀錄與數位檔案名稱對應。
四、錄音與影音記錄的建置與保存
4.1 錄音材料的類型
宮觀相關的錄音包括道士誦經、法師講經、儀式中的咒語唱誦、信眾的靈驗見證、廟方會議記錄等。早期錄音多為卡式錄音帶或錄影帶(VHS),近年則有數位錄音筆與手機錄音。這些材料的價值在於保留了儀式中的音聲細節、腔調變化與即興成分,是文字無法完整再現的文化資產。
4.2 技術轉置與保存規範
類比錄音帶應以專業磁帶播放機轉錄為數位格式,取樣率建議44.1kHz或48kHz,量化位元16-bit以上,WAV或FLAC無壓縮格式。錄影帶則須使用時基校正器轉為數位視訊檔,建議編碼為H.264壓縮的MP4或無壓縮的AVI。
轉錄過程中應錄製「測試訊號」以確保設備正常,並保留原始磁帶,即使轉錄完成亦不應丟棄。數位檔案命名參照文書規則,並另建「原始載體」欄位(如「TDK 60分鐘錄音帶,型號AD60」),以便日後溯源。
4.3 欄位設計
錄音/影材料的後設資料需包括:
- 記錄日期
- 地點
- 活動名稱(如「辛卯年下元節謝平安法事」)
- 錄音/影者
- 主要參與者(道士姓名、信眾人數等)
- 錄音長度(時:分:秒)
- 錄音格式(原始與數位)
- 轉錄日期與格式
- 內容摘要(分段描述重點,若有轉錄稿則註明檔案連結)
- 語言(閩南語、客語、華語等)
- 存取限制(如「訪談人要求封存至2060年」)
特別注意,口述訪談的錄音應與同意書、逐字稿檔案相互連結,建議以同一識別號串聯。
五、口述訪談的設計、倫理與同意流程
5.1 訪談前的準備
口述訪談並非隨意聊天,而是一種有結構的文獻採集方法。事前應進行背景研究,包括蒐集宮觀的既有文獻、碑刻、地方志記載,擬定訪談大綱。大綱應涵蓋宮觀創建傳說、歷次修建過程、重要法會、人際網絡、信仰變遷等。問題設計應為開放式,避免引導性提問。
訪談對象的選擇需考慮多元性:廟祝、管理委員、道士、爐主、一般信眾、鄰近居民。每類對象的視角不同,交叉比對可還原更立體的歷史圖像。對象的數量應視宮觀規模而定,一般至少訪談三人以上,以避免單一記憶偏差。
5.2 倫理同意書的核心要素
口述訪談涉及個人記憶與隱私,必須取得受訪者的知情同意。同意書應包含以下項目:
- 訪談目的說明(例如「本訪談旨在記錄OO宮觀的歷史與儀式,資料將捐贈至OO大學圖書館/地方文化中心,供學術研究使用」)
- 訪談方式(錄音、錄影或筆記)
- 自願參與與退出權(受訪者可隨時中止或拒絕回答)
- 匿名要求(受訪者可選擇真實姓名、化名或不具名)
- 資料使用範圍(學術論文、展覽、出版、網路公開等)
- 未來存取限制(例如「資料於受訪者生前不對外開放」)
- 著作權歸屬(通常由訪談者與受訪者共同授權,或是捐贈至特定機構)
- 雙方簽名與日期
同意書應一式兩份,一份由受訪者留存,一份由保存單位存檔。簽署前需逐條口頭解說,確保受訪者理解。
5.3 訪談進行中的技術與人際要點
訪談場所應選擇安靜、不受干擾的環境,以受訪者感到自在為原則。錄音設備應預先測試,備用電池與記憶卡。訪談者需表現出真誠傾聽的態度,不打斷、不批判。若受訪者提及敏感話題或模糊記憶,不應強迫追問,可記下後續再以其他資料交叉驗證。
訪談結束後,應於24小時內撰寫訪談日誌,記錄訪談時的情緒氛圍、非語言訊息、以及任何需要補充說明的現場狀況。
5.4 逐字稿與回饋機制
錄音應轉錄為逐字稿,保留口語特徵(如語助詞、重複句、停頓)。轉錄人員需簽署保密協定。完成後的逐字稿應寄送一份給受訪者校閱,受訪者有權修改或刪除部分內容。此回饋流程不僅是倫理要求,也能減少誤解,提高資料可信度。
逐字稿的檔案格式建議使用純文字或ODT,避免特定商業軟體的格式鎖定。同時保留原始錄音,作為查核依據。
六、田野記錄的整合與資料庫欄位設計
6.1 跨載
6.1 跨載體欄位的統一架構
不同載體(文書、照片、錄音、訪談逐字稿)雖各有專屬欄位,但為實現跨載體的整合檢索,需建立一組核心共通欄位。建議採用「宮觀編碼—載體代碼—流水號」作為唯一識別碼,例如:NHG001-DOC-023(文書)、NHG001-PHOTO-045(照片)、NHG001-AUDIO-012(錄音)、NHG001-INT-008(訪談)。共通欄位應包含:
- 識別號(跨載體唯一)
- 宮觀名稱(標準化,如「北港朝天宮」)
- 年代(西元年,若無法精確則標註推估區間)
- 地點(行政區至村里)
- 關鍵字(可自訂詞彙表,如「遶境」「疏文」「爐主」)
- 文件類型(文書、照片、錄音、影音、訪談)
- 原件持有者(若匿名則標「匿名提供」)
- 數位化日期與格式
- 使用限制(開放、限閱、封存至某年)
- 檔案路徑(指向伺服器或儲存媒體中的位置)
此架構參照 Dublin Core Metadata Initiative (DCMI) 的十五元素簡化版本,並加入田野實務所需的宮觀脈絡資訊。實作時可選用開放原始碼的資料庫系統如 Omeka S 或 CollectiveAccess,兩者皆支援多載體後設資料輸入與自訂欄位(參見 DCMI 2008;Omeka 開發團隊 2022)。
6.2 資料庫權限與異地備份
資料庫應設分級權限:管理者可新增、修改、刪除;一般使用者僅能檢索與瀏覽已開放資料;涉及隱私或封存條件的檔案僅管理員可見。所有操作應留下日誌紀錄,便於追蹤。
備份策略建議採用 3-2-1 原則:至少三份備份,兩種不同儲存媒體,一份異地存放。例如:主資料庫存放於研究單位伺服器,外接硬碟備份存放於宮觀所在地文化中心,另上傳一份至雲端儲存(如臺灣學術網路 TANet 的雲端服務,或國際學術機構提供的 Dataverse)。備份頻率視資料新增量而定,至少每月一次。數位檔案應定期檢查完整性,可使用 MD5 或 SHA-256 校驗碼比對。
6.3 檢索介面與使用邊界
資料庫前端應提供全文檢索與進階篩選(年代、載體類型、宮觀、關鍵字)。為方便非學術使用者(如宮觀管理人員),介面應盡量簡潔,避免過多專業術語。然而,使用邊界必須明確標示:所有數位檔案僅供學術與文化教育使用,不得用於商業營利;涉及活人肖像或聲音的訪談資料,必須遵守同意書所載的存取期限;未經受訪者或宮觀同意,不得將原始檔案上傳至公開社群平台。
七、保存倫理的延伸與田野工作者的責任
7.1 從知情同意到持續協商
口述訪談的倫理並非僅止於簽署同意書。田野工作者應認知到,受訪者與宮觀社群對「檔案」的想像可能與學術界不同。部分信眾認為文書或照片具有神聖性(如疏文原是焚燒給神明的,不應留存),部分受訪者擔心訪談內容被扭曲或斷章取義。因此,採集過程中應保持「持續協商」的態度:定期回訪,告知資料使用情形,尊重受訪者後續的修改或撤回要求。這種做法呼應了口述歷史學家 Alessandro Portelli 所強調的「對話性倫理」(Portelli 1991, 45-56)。
7.2 數位檔案的長期可讀性
數位載體本身亦會衰退。儲存媒體(硬碟、光碟、磁帶)有物理壽命,檔案格式(如 .doc、.wmv)可能隨時間淘汰。保存機構應建立格式遷移計畫,例如每五年將所有檔案轉為當時的開放標準格式(如 PDF/A 代替 PDF,FLAC 代替 WAV,TIFF 代替 JPEG)。同時,應保留原始格式的副本,以便未來有更佳的轉換工具時可重新處理。此作法參考美國國會圖書館的數位保存指南(Library of Congress 2015)。
7.3 宮觀主體性的維護
保存工作不應淪為「學術掠奪」。檔案與資料的著作權應明確歸屬:原件所有權仍屬於宮觀或提供者;數位版本的使用授權應由保存單位與宮觀共同協商。理想狀況是,宮觀本身亦持有一份完整的資料庫副本,或具有資料庫的共同管理權限。這不僅是倫理要求,也能使保存成果真正回饋地方,避免學術單位壟斷文化記憶。
八、地方志與碑刻材料的收集與數位化
8.1 地方志中的宮觀記載
地方志(包括府志、縣志、廳志、鄉鎮志)是宮觀歷史研究最系統的文本來源。常見記載內容有:宮觀創建年代、歷次重修、廟產田畝、祀典祭儀、靈應事蹟、名宦題記等。例如清代《諸羅縣志》卷十二〈雜記志·寺廟〉記錄了笨港天后宮、水仙宮等廟宇的沿革,可與現存碑刻、疏文相互參照。地方志的檢索現已大量數位化,如「中國方志庫」「臺灣方志彙編」等資料庫,但數位影像仍應保留原始書影,並記錄版本信息(版本、卷次、葉碼)。
田野工作者應先蒐集目標宮觀所在行政區的所有相關方志,建立方志摘錄表,欄位包括:方志名稱、卷次、篇名、原文節錄、年代、備註(如「與某碑刻記載吻合」)。此表可作為後續口述訪談提問的基礎,避免重複詢問已見於文獻的史實,而將訪談焦點放在文獻未載的細節與口傳記憶。
8.2 碑刻的調查與拓印
碑刻是宮觀最直接、最不易被改動的原始史料,內容包括:建廟碑記、重修碑記、捐題碑記、禁約碑記、示禁碑記等。碑刻的保存狀態差異極大,部分嵌於牆體,部分倒臥於廟埕或廂房,甚至被水泥覆蓋。調查時應逐件編號,記錄位置、材質、尺寸、字體、書丹者、立碑年代。若條件許可,進行拓印(使用宣紙與墨撲,注意保護碑面免於墨漬損壞);若碑體脆弱或屬於重要文物(如指定古蹟),應以攝影與3D掃描取代拓印。
攝影時應使用偏光鏡消除反光,採用交錯光源(側光輔助)使陰刻文字清晰。數位照片後製應僅調整亮度對比,不得修圖改變字形。碑文錄文應忠實保留異體字與俗字,若有漫渙不可辨識處,以□代替,並在注釋中說明推測文字。碑刻的後設資料欄位可參照「臺灣碑碣拓片資料庫」的標準,包括:碑碣名稱、年代、地點、材質、尺寸、碑文全文、題跋、收藏單位等。
8.3 與文書、口述材料的交叉比對
碑刻與地方志、科儀簿、疏文、口述訪談之間常存在互補或矛盾。例如某宮觀「乾隆年間創建」之說,有時僅見於地方志,卻無對應碑刻,口述傳說則稱「康熙年間」;此時需要綜合分析各方證據的可信度。交叉比對的方法為:建立事件序列表,將每一筆材料中提到的修廟、神像開光、遶境起始等事件的時間、人物、動機標出,找出共識點與分歧點。分歧點往往是口述記憶的特殊價值所在——它反映了地方社群的歷史詮釋與認同。
8.4 數位化與後設資料標準
碑刻數位化宜採用三層策略:第一層為全景照(環境位置);第二層為局部特寫(碑文區域);第三層為拓本或3D模型(若經費允許)。所有影像檔案命名規則與宮觀文書一致,並在後設資料中加入「碑文全文」欄位。建議使用TEI(Text Encoding Initiative)標記碑文,以便進行全文檢索與跨碑比對。地方志與碑刻材料的最終整合,應納入宮觀綜合資料庫,使研究者能從同一介面同時查閱文書、照片、錄音、訪談與碑志。
九、案例研究:以南臺灣某王爺信仰宮觀的檔案建置為例
9.1 宮觀背景與既有材料
南臺灣屏東縣某歷史超過二百年的溫府王爺廟(為保護隱私,以下化名「鎮南宮」),於2020年配合地方大學文化資產課程啟動檔案保存計畫。該宮觀原有文書包括:清代光緒年間疏文三件、日治時期重修碑記拓本一份、1950年代至今的科儀簿十二冊、信眾捐獻簿八冊。照片方面,廟方保留了一批1980年代遶境的黑白照片約四十張,部分已沾黏損毀。廟祝個人口述提供了該廟二次大戰期間曾作為避難所的記憶。
計畫團隊首先依本文第二章至第七章的流程,建立所有材料的清冊與後設資料欄位。由於廟方對「疏文原件」有神聖性顧慮(認為疏文已焚奏不應留存),團隊與廟方多次協商後,同意僅以數位掃描方式保存,原件歸還廟祝並註明「不公開原件」。此案例顯示了持續協商倫理的重要性(參見本文7.1)。
9.2 文書與照片的整理
科儀簿以功能分類法整理:分為「平安醮科」「王船醮科」「中元普度」「一般法事」四類。每冊記錄法事時間、主事道士、經費來源。其中一冊「王船醮科」附有詳細的船身尺寸與彩繪圖案,成為日後重造船隻的重要參考。照片部分,團隊以600dpi掃描後建立數位檔案,並邀請廟方耆老與信眾指認照片中的人物,將姓名、稱謂、職務填入後設資料的「關鍵人名」欄。部分人物因後代不願曝光,以「信眾甲」匿名標記,符合同意書的匿名要求。
9.3 口述訪談的執行與倫理處理
團隊訪談了四位對象:廟祝(70歲)、管理委員會主委(65歲)、當地文史工作者(55歲)、以及一名80歲的資深信眾。訪談前均簽署同意書,其中文史工作者要求使用真實姓名,其餘三位選擇化名。訪談採半結構式,每場約90分鐘,全程錄音並轉為逐字稿。
值得注意的是,廟祝在訪談中提到1960年代曾因「神明指示」拆除了前殿的一對龍柱,此事在碑刻與地方志中均無記載。團隊將此口述與廟內現存建築比對,確認龍柱基座遺跡確實存在。此案例說明口述材料在補足文獻空缺上的關鍵角色。逐字稿完成後,團隊將稿件交由受訪者校閱,廟祝修正了兩處時間記憶錯誤,並要求刪除一則涉及家族紛爭的陳述。此回饋機制保障了資料的準確性與倫理正當性。
9.4 資料庫建置與回饋
團隊使用Omeka S建置資料庫,將文書、照片、錄音、逐字稿、碑刻拓本、方志摘錄全部以統一識別號串聯。查詢介面提供「關鍵字」「年代」「載體類型」「人物」四項篩選。廟方管理委員會取得一份完整的資料庫副本,並設有共同管理帳號。2023年,廟方利用資料庫中的照片與口述紀錄,出版了《鎮南宮風華百年》紀念冊,成功將學術檔案回饋於地方文化傳承。此案例可作為其他宮觀檔案建置的參考模型。
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