文件數位化

文件數位化是將紙本、圖片或影音等傳統載體的文件透過掃描、攝影或光學文字辨識（OCR）等技術轉換為電子檔案的過程，使其得以在電腦或網路上儲存、檢索與傳播。此過程常包含影像後處理、文字識別以及元資料建置，以確保數位化的品質與可檢源性。數位化不僅有助於保護原件免於頻繁取閱造成的損耗，還能提升資訊取得的效率與共享範圍，廣泛應用於圖書館、 檔案館、政府機構及企業的知識管理與數位保存工作中。透過適當的解析度與色彩校正，可確保影像清晰且符合長期保存的標準；同時，標準化的檔案命名慣例有助於未來的檢索與交換。整體而言，文件數位化結合了技術、管理與保存三方面的要素，是實現資訊永續利用的關鍵流程。