書記
「書記」一詞本義為書寫和記載，後引申為書籍、文章和書牘的統稱。在傳統中國宗教與政治體制中，書記則指掌管文書、草擬公文、管理檔案的專門人員。在佛教禪宗叢林中，書記位列西序六頭首之一，專司寺院文書事務，是維繫寺院行政運作的重要僧職。此詞後於共產主義政黨體系中被借用，成為各級組織負責人的稱謂。
書記
概述
「書記」一詞本義為書寫和記載，後引申為書籍、文章和書牘的統稱。在傳統中國宗教與政治體制中，書記則指掌管文書、草擬公文、管理檔案的專門人員。在佛教禪宗叢林中，書記位列西序六頭首之一，專司寺院文書事務，是維繫寺院行政運作的重要僧職。此詞後於共產主義政黨體系中被借用，成為各級組織負責人的稱謂。
歷史淵源
佛教叢林制度的起源
書記一職在禪宗叢林中的設置，據《百丈清規》記載，乃借鑑古代軍隊幕府中「記室參軍」的官制而來。「記室參軍」為魏晉以來將軍幕府中掌管文書的屬官，百丈懷海禪師援引此制，於禪林中特設書記一職。其設置初衷在於「欲以名激之，使兼通外典，助其法海波瀾」，即透過此職銜激勵僧人博覽群書、兼通世典，以典雅之文字輔助佛法的傳播弘揚。
禪宗叢林的行政體系極為嚴密，總體分為「東序」與「西序」兩大系統：東序又稱「六知事」，負責後勤、財務、紀律等世俗事務；西序又稱「六頭首」，主管佛法傳授與文教事務。書記即隸屬西序，與首座、知藏、知客、知浴、知殿並列為六頭首。
共產主義政黨的借用
「書記」作為政党组织负责人的稱謂，源於對蘇聯共產黨「секретарь」一詞的翻譯。俄國歷史上，十四至十七世紀國家機關主事的官員亦稱「書記」（дьяк，dyak）。共產主義政黨刻意選用此一表面上位階較低的稱謂，以宣示「為民服務、不作官僚」的政治理念。中國共產黨最早在《中國共產黨第一個綱領》中採用此稱呼。
主要內容
禪林書記之職責
書記在禪宗叢林中肩負繁重的文字工作，因方丈住持須「專柄大法，無事文字」，故文書事務悉由書記處理。其具體職責包括：
公文起草：包括向朝廷呈遞的謝表、遺表等重要文件 2. 榜疏撰寫：寺院對外公告、祈禱文疏等 3. 書信往來：與官員施主、各方寺院的書信聯繫 4. 翰墨應酬：書法創作與文墨交際
值得注意的是，書記一職主要負責對外公務文書，而方丈私人書信則由「書狀」（又稱「內記」）侍者處理。《百丈清規》載：「猶存書狀，列於侍者使司方文私下書問，曰內記云。」
共產主義政黨書記體系
在中國共產黨體系中，書記為各級黨委或黨組織的最高負責人，具有決策權與幹部人事提名權。書記體系依行政層級設置，包括中央總書記、省委書記、市委書記、縣委書記、鄉委書記、鎮委書記等。地方委員會除書記外，另設副書記協助處理事務。
文化影響
書記一職在佛教叢林制度中體現了禪宗「以出世精神辦入世事業」的管理智慧。透過專設文書職位，使住持得以專心弘法，而寺院行政運作亦能井然有序。此制度影響深遠，成為漢傳佛教叢林不可或缺的管理架構。
共產主義政黨借用「書記」一詞，則賦予了這一傳統術語全新的政治意涵，使其成為二十世紀以降東亞政治體制中的核心概念之一。
資料待補充
本條目關於道教叢林制度中類似文書職位之資料尚待補充。道教宮觀同樣設有管理文書檔案之執事，其職稱與職能或與佛教書記相近，唯現有資料不足，有待進一步考證。
來源
相關典籍
關於「書記」之相關典籍，現存道教文獻中並未見其作為單一、固定神格之專門經名，故其材料多散見於《道藏》及後出科儀、法本、傳記與地方文獻之中。若就職司與語義觀之，與其最密切者，當屬齋醮科儀中涉及奏文、牒移、疏狀、表白與案牘記錄之文本，因「書記」本即承擔文移記載、稽核名籍與傳達神意之功能。靈寶齋法、正一科儀及各類醮儀抄本，常可見其與錄事、都講、監齋等角色並列，反映道教儀式中對文書技術與程序秩序的重視。另在宮觀碑記、道士傳記、地方志與法派譜錄中，亦可能零星保存其職名或事跡線索，對於考察道教組織運作、神職分工及文書文化具有重要價值。
學術專區
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- 秦簡牘死而復生的敘事與物質文化之源流
- 國立臺灣大學中文學報
校對記錄
- 2026-04-22 格式校正：1 段
- 2026-04-22 補強：相關典籍 +264字
- 2026-04-22 論文：+5篇
- 2026-05-06 誤報排除：「中國共產黨最早在《中國共產黨第一個綱領》中採用此稱呼」屬於明顯錯誤；中共早期領導職務多稱「書記」，但《第一個綱領》並非首次採用該稱呼的明確依據，且該文件本身也不是一個用來規定各級職務命名的完整制度文本。
- 2026-05-06 確認錯誤：「西序六頭首」的列舉有誤。文中寫「書記即隸屬西序，與首座、知藏、知客、知浴、知殿並列為六頭首」，但傳統禪林「六頭首」的名目並非這樣固定列法，書記通常也不被列為六頭首之一。 → 正確：禪林傳統中「書記」通常屬於西序執事之一，但一般不列為「六頭首」；「六頭首」的常見名目多指其他職司，原句將書記與首座、知藏、知客、知浴、知殿並列為六頭首不妥。
- 2026-05-06 確認錯誤：將「書狀」（又稱「內記」）說成方丈私人書信的侍者，且引《百丈清規》語句，這段表述可疑且引文不通順，容易與禪林職司混淆；就現有通行叢林制度而言，書記與書狀（內記）的分工並非如此簡單對應。 → 正確：「書狀」或「內記」在叢林制度中與書記、侍者等職司的分工關係較為細緻，不能簡化為方丈私人書信一概由其處理；所引《百丈清規》語句亦疑有轉錄或斷句問題。
- 2026-05-06 確認錯誤：「書記」一詞被說成在傳統中國宗教與政治體制中都指掌管文書的專門人員，這是概括過度。古代「書記」可指文書、記錄、記事之職，也可作官署文書職名，但並非在所有宗教或政治體制中都專指同一職務。 → 正確：「書記」在中國傳統宗教與政治體制中確與文書、記錄相關，但並非在所有場域都固定專指同一種「掌管文書、草擬公文、管理檔案的專門人員」；此說法過於概括。
- 2026-05-06 確認錯誤：「俄國歷史上，十四至十七世紀國家機關主事的官員亦稱『書記』（дьяк，dyak）」表述不準確。d'yak 通常譯作「書吏／書記官／秘書」一類，但不是中文語境下固定等同於「書記」的黨政職稱來源，且其角色與後文所述蘇聯黨內 secretary 的來源關係被混寫。 → 正確：俄國十四至十七世紀的 d'yak（дьяк）一般可譯為書吏、書記官或秘書類職務，不宜直接等同中文語境中的「書記」；若牽連到蘇聯黨內 secretary 的來源，表述也過度混寫。
- 2026-05-06 確認錯誤：「道教叢林制度中類似文書職位」一段屬推測性敘述，未見前文提供足夠依據；若作為知識庫條目，這裡把佛教書記的制度直接延伸到道教宮觀，容易造成歷史對應關係不明。 → 正確：將道教宮觀也設有與佛教書記相近的文書執事作為推測性描述，若未有明確史料支持，放入知識庫條目中應標示為待考證；現句作肯定式表述容易造成誤導。
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