董事會議約

董事會議約是指寺廟管理委員會或其他宗教組織的董事層舉行例行會議後，將會議內容（會議記錄），與會人員意見及通過的各項議案以書面形式記錄下來的正式文書。此類文書通常載明開會日期、地点、出席成員名單、討論議程、決定事項及後續執行工作，並附署會議主持人與記錄人的簽名，以確保其法律效力。在內部治理中，董事會議約作為決策依據，可用於財產管理、人事調整、活動籌劃等事務；而在涉及財務糾紛或權屬爭議時，亦可作為法院或主管機關審查的依據。所有會議記錄均由寺廟的祕書處歸檔保存，並在不違反內部治理規範的前提下，提供給相關成員查閱。